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梦想加智能办公产品助力旧产业升级改造 构建以人为本的办公体验

作者:张智

来源:华夏时报

发布时间:2017-7-14 15:37:05

摘要:“智能系统是我们和一般共享办公不同的地方,一般情况,我们把用微信开门的智能门禁系统的使用,当成我们梦想加落地的标志。可以说,在智能系统方面,我们在共享办公领域几乎没有竞争对手。”梦想加创始人王晓鲁告诉《华夏时报》记者。

梦想加智能办公产品助力旧产业升级改造 构建以人为本的办公体验

本报记者 张智 北京报道

打开微信,扫一扫二维码,大门自动打开,紧接着,有秋千、懒人垫的公共区,宽敞明亮的会议区,布局合理的办公区,次第出现在眼前。

这里是梦想加朝外办公空间。谁也想不到,在此之前,这里还是一个乱糟糟的破旧批发市场,格子大小的店铺挤挤挨挨的凑在一起,将过道整的狭窄不堪。

随着朝阳区的产业升级,梦想加和朝外批发市场业主合作,将这片总面积3481平米的批发市场,打造成了拥有开放办公位254个、专属办公室19个、会议室9个、可容纳80-100人的活动专区1个的现代化办公空间,不仅在在设计风格上对原有的小商铺格局进行了大胆的改造,利用通透的光线、软性隔断、得当的分区布局,将原本封闭紧凑的空间改造未兼具开放舒适、生态环保、环境宜人的森林山谷主题办公空间,更重要的是,空间配备了完整的OaaS(办公即服务)智能产品体系。

“智能系统是我们和一般共享办公不同的地方,一般情况,我们把用微信开门的智能门禁系统的使用,当成我们梦想加落地的标志。可以说,在智能系统方面,我们在共享办公领域几乎没有竞争对手。”梦想加创始人王晓鲁告诉《华夏时报》记者。

不仅仅是通过微信扫描门禁二维码就可以打开梦想加大门,同时,手机还可以轻松预约会议室、无线投影、照明、空调、新风等设备,通过智能硬件连接进行管理,这些智能系统和设备是针对一个人的进入、权限、网络接入、打印、会议室预定、会议室使用甚至一杯咖啡都同时ID连接起来,形成完整的体验,空间整体配备有智能空气净化器及热交换新风系统、智能共享会议室、智能投影等设备,通过科技的手段将资源服务与人连接起来,提高了空间的使用率。通过共享区和常驻区的理念以及更多细节设计,达成人性化的目标。在王晓鲁看来,实现极致、完美的办公体验,不仅依赖舒适的空间设计、人性化的运营体系,更主要的是要依靠最先进的科技智能来驱动空间场景的重构。

事实上,这已经不是梦想加第一次升级改造老旧空间。在此之前,针对松榆里菜市场的改造,将肮脏油腻的地板和墙面改造成了开阔、舒适的空间,作为旧业态升级改造的典型代表产品,受到相关部门领导的参观指导。

在王晓鲁看来,传统办公市场被压抑的痛点亟待得到解决。传统地产行业是以平米面积进行出租的,但梦想加的核心竞争力在于不光是做简单的规模化复制的工作,不像传统的类似于二房东的工作,把房子拿过来装修好再租出去,而是通过科技手段改造传统的办公形式,提供更现代化、流畅的办公服务,尽管人们需求和以前相比发生了很大的变化,但是办公和过去相比基本没有任何变化,还是租个办公室,在传统的格子间里办公,其实这里面仍有很多可以提升的空间。

据了解,梦想加提供两种服务,一种服务是常驻办公,就是有固定的办公室和工位办公,朝九晚五打卡上班。此外更重要的是,所有的空间里都有27.5%的区域是会员区域和会议服务区域,供不同的人、不同的公司来这里上班,可以像选电影院座位一样,在手机上非常方便流畅的选择北京任何一个地方的会议室、工位和办公资源来使用。

据介绍,“办公共享”一个针对的是常驻办公,“共享办公”是没有自己的办公室,每天都去不同的地方,在不同的会议室办公,解决办公需求。同时,从“办公共享”到“共享办公”,让很多公司、中小企业、大型团队可以共享资源,节省很多成本,共享里面的办公资源、服务资源、办公设施资源,让大家更好的享受办公支持、配套服务和好环境。

“我们自己大概算过,一个企业选择了传统的办公方式,自己租下房子,装修好以后买办公配套设施,接上网线,再请人进行相关管理,日常还需要保洁、保安等服务,如果选择这样的传统方式来全部自己做,比我们梦想加的形式贵50%多的花费。所以我们提供的是比较有性价比的一个办公选择,对于大企业来说会降低得更多。”王晓鲁介绍。

除了这些基本成本的节省,传统的写字楼还存在更多的隐形成本,是企业不能承受的痛苦,其实不是因为每平米的价钱高,而是加上装修、押金、水电、布网等费用。另外一旦增加人力,就要换办公室,会造成很多固定资产投入的损失,如果不换办公室就要忍受“见缝插针”式的拥挤办公环境。

梦想加通过把碎片化的闲置资源整合,和有需求的人连接在一起,梦想加实现了高成长性,比正常写字楼高百分之四五十收入。

两年来,梦想加不断探索“分享经济”形式下办公领域的变革规律,围绕“创新”、“整合”、“共享”等关键词,在打造共享办公空间方面进行了有益实践,探索出了一条以技术驱动服务、以数据提升效率的集约化发展之路,开拓出了一条以市场需求为导向的办公领域供给侧改革之路,在优化资源配置、促进传统产业形态转型升级,推动新的发展理念落地等方面发挥了积极的作用,取得了显著的成效。除了北京的布局,成都IFS核心商业区预计8月开业,这是外阜拓展的首个城市。

“只要有合作方愿意,我们很愿意参与产业升级的布局。”王晓鲁表示。

责任编辑:李明徽;主编:陈岩鹏


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